Vedtægter for Virksund Havkajakklub
Navn.
§ 1, stk. 1: Klubbens navn er Virksund Havkajakklub (VHK). Klubbens hjemsted er havnen i Virksund, Skive kommune.
§ 1, stk. 2: Klubben er medlem af SIS (Skive Idrætssamvirke), (Derunder Danmarks Idrætsforbund) Danske Gymnastik – og Idrætsforeninger (DGI) samt Virksund Lystbådehavn
Formål.
§ 2, stk. 1: Klubbens formål er:
-
- at forestå driften af Virksund Havkajakklub
- at sikre, at klubbens medlemmer kan udøve havkajakroning under de bedst mulige forhold, samt at fremme samarbejdet med øvrige foreninger på havnen
- at sikre, at medlemmerne får det nødvendige kendskab til sikkerhedsreglerne for kajakroning
- at fremme interessen for havkajakroning ,samt skabe grundlag for sociale relationer, og et trygt samvær mellem generationerne
Medlemmer.
§ 3, stk. 1: Som aktivt medlem kan optages alle , og som har lyst og vilje til at efterleve foreningens formål.
For medlemmer under 18 år kræves forældres eller værges skriftlige samtykke.
§ 3, stk. 2: Som passivt medlem kan optages alle. Passive medlemmer har ikke ret til at deltage i roning, men kan deltage i alle øvrige aktiviteter.
§ 3, stk. 3: Som æresmedlem kan efter bestyrelsens indstilling til generalforsamlingen optages personer, der på særlig vis har støttet eller vist interesse for klubben.
§ 3, stk. 4: Af aktive medlemmer kræves svømmefærdigheder samt i øvrigt at være fortrolig med ophold i vand iht. gældende reglement
Kontingent og indmeldelsesgebyr
§ 4, stk. 1: Kontingent og indmeldelsesgebyr for medlemmer af klubben fastsættes årligt på generalforsamlingen
Medlemskabet er først gyldigt når både indmeldelsesgebyr og første års kontingent er indbetalt.
Medlemskab er bindende i et år gældende fra generalforsamlingsdatoen
Indmeldelsesgebyr kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab
§ 4, stk. 2: Der kan gives rabat for flere medlemmer fra samme husstand. Rabatten fastsættes af bestyrelsen.
§ 4, stk. 3: Betalingstermin for aktive og passive medlemmer fastsættes af bestyrelsen.
Udmeldelse.
§ 5, stk. 1: Udmeldelse skal ske skriftligt pr. brev eller mail til kassereren.
§ 5, stk. 2: Udmeldelse træder i kraft fra næste kontingentbetaling
Kontingent-restance.
§ 6, stk. 1: Hvis et medlem trods kassererens skriftlige påmindelse har undladt at betale kontingent, udelukkes medlemmet af klubben og kan først optages igen, når det skyldige beløb er indbetalt
§ 6, stk. 2: Bestyrelsen kan formene medlemmer, der skylder i kontingent, adgang til bådene.
Eksklusion.
§ 7, stk. 1: Bestyrelsen kan idømme et medlem karantæne eller foreløbigt ekskludere et medlem, der modarbejder klubbens formål, jf. § 2, eller som overtræder klubbens vedtægt og reglement eller på anden måde udviser adfærd, der krænker klubbens anseelse.
§ 7, stk. 2: En eksklusion skal forelægges på den førstkommende generalforsamling, hvor det foreløbigt ekskluderede medlem har ret til at deltage. Såfremt generalforsamlingen er enig i eksklusionen skal vedkommende straks forlade mødet.
Bestyrelsen.
§ 8, stk. 1: Bestyrelsen består af 5 aktive medlemmer.
§ 8, stk. 2: Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær og 1 medlem, hvis funktion fastsættes af bestyrelsen. Dog kan formand og kasserer ikke være samme person. De faste bestyrelsesposter skal besættes senest en måned efter generalforsamlingen og bekendtgøres ved opslag i klubben eller på hjemmesiden.
§ 8, stk. 3: Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen
Valgperioden er 2 år med mulighed for genvalg.
I ulige år afgår 3 medlemmer og i lige år afgår 2 medlemmer.
§ 8, stk. 4: Hvis en bestyrelsesplads bliver ledig i valgperioden, kan bestyrelsen supplere sig med en suppleant, der indtræder i bestyrelsen med samme rettigheder som de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Suppleringen gælder indtil den førstkommende generalforsamling.
§ 8, stk. 5: Det påhviler bestyrelsen at forestå klubbens daglige drift og lede den på forsvarlig måde
§ 8, stk. 6: Bestyrelsen udfærdiger reglementer og ordensbestemmelser for benyttelse af klubbens materiel, inventar og lokaliteter, herunder sikkerhedsbestemmelser for deltagelse i de forskellige former for aktiviteter som klubben udbyder
§ 8, stk. 7: Bestyrelsen sørger for at love og andre bestemmelser overholdes, samt for den almindelige orden.
Bestyrelsesmøder.
§ 9, stk. 1: Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller på forlangende af mindst 3 af de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Indkaldelse sker med et varsel på mindst 5 dage.
§ 9, stk. 2: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer er mødt.
§ 9, stk. 3: Ved afstemning i bestyrelsen kræves simpelt flertal af de afgivne stemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 9, stk. 4: På forlangende kan evt. afstemning ske skriftligt.
Udvalg:
§ 10, stk. 1: Bestyrelsen kan nedsætte diverse udvalg som bestyrelsen finder relevant til at opfylde klubbens formål
§ 10, stk. 2: Et udvalg konstituerer sig selv med formand og evt. sekretær og refererer til bestyrelsen
Generalforsamling
§ 11, stk. 1: Generalforsamling er klubbens højeste myndighed. Klubbens ordinære generalforsamling afholdes hvert år i marts måned.
§ 11, stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt via mail eller almindelig post med 14 dages varsel til samtlige medlemmer med angivelse af tid, sted og dagsorden, herunder bestyrelsens forslag.
§ 11, stk. 3: Øvrige forslag, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 11, stk. 4: Generalforsamlingen skal afvikles efter følgende dagsorden:
-
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Evt. udvalgsberetninger
- Indkomne forslag fra bestyrelse eller medlemmer
- Kassereren aflægger regnskab
- Fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr
- Valg af bestyrelsesmedlemmer, herunder valg af 2 suppleanter
- Valg af revisor plus suppleant
- Eventuelt
§ 11, stk. 5: Alle aktive medlemmer har stemmeret. Enhver stemme skal afgives personligt. Fremsætter et medlem ønske om skriftlig afstemning, skal dette efterkommes.
§ 11, stk. 6:Passive medlemmer kan deltage i generalforsamlingen, men uden stemmeret
§ 11, stk. 7: Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer
§ 11, stk. 8: Alle beslutninger bortset fra vedtægtsændringer samt køb og salg af fast ejendom afgøres ved afstemning med simpelt flertal. Er der stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
§ 11, stk. 9: Ændring af vedtægterne kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
§ 11, stk.10: Køb, salg og belåningaf fast ejendom kræver, at mindst 1/3 af klubbens medlemmer er fremmødt og at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor.
§ 11, stk. 11: Opnås ikke beslutningsdygtighed i de i § 11, stk. 9 og 10 omhandlede tilfælde, kan det ved simpelt flertal besluttes at indkalde til en ny generalforsamling vedr. dette . Generalforsamlingen er da beslutningsdygtig uanset fremmøde. Det kræves dog, at mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for.
Ekstraordinær generalforsamling.
§ 12, stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent eller når mindst 15 aktive medlemmer skriftligt overfor formanden fremsætter begæring herom.
§ 12, stk. 2: Begæringen skal indeholde en angivelse af de punkter, som ønskes drøftet på den ekstraordinære generalforsamling.
§ 12, stk. 3: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter modtagelse af begæringen.
§ 12, stk. 4: Indkaldelsen sker i overensstemmelse med § 11.
Regnskab.
§ 13, stk. 1: Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
§ 13, stk. 2: Regnskabet revideres og underskrives af den valgte revisor med eventuelle bemærkninger.
§ 13, stk. 3: Regnskabet underskrives tillige af alle stemmeberettigede bestyrelsesmedlemmer.
Klubbens ophør.
§ 14, stk. 1: Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes på en ekstraordinær generalforsamling
§ 14, stk. 2: Indkaldelse sker i overensstemmelse med § 12.
§ 14, stk. 3: Beslutning om klubbens opløsning kræver mindst 5/6 af de afgivne stemmer. Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af de aktive medlemmer er til stede.
§ 14, stk. 4: Vedtages klubbens ophør, vælger generalforsamlingen en komite på 5 medlemmer til afvikling af klubbens aktiver og passiver. Et eventuelt overskud tilfalder Virksund Lystbådehavn til fremme af friluftsaktiviteter
Tegningsregler:
§ 15, stk. 1: Foreningens formand i samarbejde med foreningens kasserer tegner foreningen:
§ 16, stk. 1: Datering
Således vedtaget på generalforsamlingen den 07. marts 2011 med øjeblikkelig ikrafttræden